报销的形式
天博网站app家长协会鼓励所有社区成员通过报销流程提交活动和倡议的费用和发票(见下文). 如果你有任何问题, 请与您的家长协会联络员或司库联系.
注意事项:
- Expenses < $1,000可以通过报销或直接支付给供应商的流程, 它们概述如下
- Expenses > $1,000 should go through the pay vendor direct process 只有，如下所示
- 费用发生后30天内提交报销单及收据
- 至少在活动/活动前30天提交直接向供应商付款的报销表格
- 记住购买的物品和服务是免税的，因为学校不会报销你的税款. 请使用 免税证明 每当为活动/计划购买时
- 商务办公室将把报销支票邮寄到你家里
费用报销流程
- 点击这里 报销表格
- 选择右上角的“报销”
- 完整的形式
- 附上收据，包括付款方式
- 如果已经纳税，确保从采购总额中扣除税款
直接向供应商付款的流程
- 点击这里 报销表格
- 选择右上角的“直接支付供应商”
- 完整的形式
- 附上发票与供应商联系详情. 这将允许商务办公室直接联系他们
请发电子邮件给家长协会财务主管和您的联络人，让他们知道这个提交. 他们将与您和商务办公室合作，确保这是适当的处理.